Exempel:Steg-för-steg - Strukturera din data

Websted: ProductivityPlus – Din resa mot produktivitet
Kursus: 6: Praktisk AI-användning (Ver 1)
Bog: Exempel:Steg-för-steg - Strukturera din data
Udskrevet af: Gæst
Dato: torsdag den 2. april 2026, 01:48

1. Så här strukturerar du ditt data från t ex. ett möte:

Detta är dina anteckningar som du vill strukturera, klistra in texten i AI och be den att memorera texten men inte skriva något.

"ANTECKNINGAR SPÅNMÖTE 14/3 - NY DRYCK "PROJEKT NEKTAR"

Närvarande: Lisa, Erik, Ahmed, Sara (distans)

  • Fokus på "On-the-go" - folk har inte tid att tugga?

  • Namnförslag: Vibe, Flora, FuelUp, Måltid+, "Lunch på flaska" (kanske för tråkigt?)

  • Smaker: Havtorn?? Erik hatar havtorn. Ahmed föreslår Matcha/Ingefära. Måste kännas fräscht inte som en tjock milkshake.

  • Målgrupp: Pendlar-Pelle. Studenter som glömmer äta. Gymfolket men inte för mycket "protein-bro" känsla. Mer livsstil.

  • Förpackning: Glas är snyggt men tungt. Plast känns billigt. Tetrapak? Måste vara hållbart material annars blir vi slaktade i sociala medier. 250ml eller 330ml?

  • Sara: Glöm inte allergier!! Måste vara nötfritt. Veganskt är ett krav idag.

  • Budget: Vi har ca 200k för lanseringskampanjen. Räcker det ens till en influencer?

  • TikTok är givet. "Day in the life"-videor där man dricker produkten på tåget.

  • Varför är konkurrenterna så dyra? 45 kr för en dricka är galet. Vi bör ligga runt 29-34 kr ut till kund.

  • Innehåll: Fiber är viktigt för mättnad. Havremjölk som bas eller ärtprotein? Ärtor smakar ibland kartong, måste döljas.

  • Deadline: Måste vara ute på Pressbyrån innan sommaren (juni!).

  • Design: Minimalistiskt. Inte för mycket text. QR-kod på baksidan som leder till recept? Nej, det är ju en färdig måltid. QR till spellista istället?

  • "Ät din dryck" - slogan? Kanske förvirrande.

  • Kolla upp sockerhalten. Får inte bli en läsk.

  • Kan man ha bitar i? Typ chiafrön? Lisa säger nej, folk sätter i halsen.

  • Logistik: Kyldisk eller rumstemperatur? Kyldisk säljer bättre men dyrare frakt.

ATT GÖRA:

  • Erik kollar upp ärtprotein-leverantör.

  • Lisa ritar på 3 logotyper.

  • Ahmed kollar vad Oatly tar för sina färdiga lattes.

  • Boka nytt möte nästa tisdag."

Exempel från Google Gemini

2. Så här klistrar du in texten och ber AI att memorera den utan att skriva något.

Exempel från Google Gemini

3. Instruktioner till AI

Skriv i Prompten : "Omvandla nu denna text med ostrukturerade projektidéer till en tabell, kolumnerna ska vara "Idé", "Uppskattad tid", "Liten, medel, stor" och "Förslag på ansvarig"


Exempel från Google Gemini

4. Resultatet

Genom detta sätt blir det betydligt lättare att både förstå ditt data/text, använda och hantera det för att kunna agera på det. 

Exempel från Google Gemini