15. Övning: Steg-för-steg - sammanfatta ostrukturerade anteckningar från ett möte

1. Här är ostrukturerade anteckningar från ett möte

Det är vanligt att man sitter på ett möte och plötsligt kommer på att någon behöver ta anteckningar för att vi ska komma ihåg vad  vi kom överens om på mötet, om några uppgifter behöver lösas, vem som ska göra dem, om något ska följas upp t ex.

Så här kan det se ut efter ett möte:

Möte tisdag (tror jag?) – Projekt "Gröna Vågen"

• Kaffet var slut igen. Irriterande.

• Erik började prata om budgeten. Han lät stressad. Något om att vi ligger 15% back på marknadsföringskontot? Eller var det 50? Nej, 15%.

• VIKTIGT: Deadline flyttad!! Inte den 12:e längre, utan nu är det fredag den 15:e som gäller. Alla i rummet stönade.

• Sara sa att loggan ser "för gul" ut. Vill ha mer... "skogsaktig" känsla? Vet inte riktigt vad hon menar med det.

• Att göra: Ring snubben på tryckeriet. Vad hette han? Thomas? Göran? Kolla upp det.

• Någon (minns inte vem, satt längst bak) sa att vi måste sluta använda plastmuggar i fikarummet. Inte direkt projektrelaterat men det blev en lång diskussion om det.

• Huvudpunkt: Lanseringen ska ske i Malmö istället för Göteborg. Sparar pengar på lokalhyra tydligen.

• Måste fixa Excel-arket innan lunch imorgon.

• Var det klockan 09:00 eller 10:00 vi skulle ses på torsdag? Skrev "Tors kl 9ish".

• Note to self: Köp mjölk på vägen hem.

Lösa trådar jag inte hann skriva ner ordentligt:

• Något om en QR-kod som inte funkade?

• VD:n var sur över siffrorna från Q3.

• Boka mötesrum 4 för nästa vecka!! Innan nån annan tar det.

• Vad är nästa steg???

2. Låt AI göra jobbet

1) Prova att kopiera din text (var noga med att inga personuppgifter kommer med, så som namn, mejladresser eller dylikt. Stäm även av din organisaions AI Policy först.

2) Skriv i AI-Prompten följande " Memorera dessa anteckningar, men skriv inget ännu". (Den memorerar nu det du vill att den ska memorera utan att skriva något).

Exempel från Google Gemini.

3. Instruera AI vad den ska skriva

Exempel från Google Gemini.

4. AI Resultat av sammanfattningen

Så här får du bättre och mer strukturerad sammanfattning och även förslag på en "Att göra-lista" som man kan dela ut till deltagarna. Du får även fler förslag, att t ex skriva ett mail till gruppen.

Exempel från Google Gemini.

5. Be AI att även göra ett mail-utkast till deltagarna

Exempel från Google Gemini.